OCEANO/CENTRUM. Enciclopedia Práctica de la Contabilidad.
En forma gráfica se representan como un estado dividido en dos partes denominadas Debe y Haber, con un título adecuado a la especie o clase de valores cuya situacion y movimientos registra y expresa.
Este esquema en forma de T nos sirve para representar en general a cualquier cuenta. En cada una de sus dos partes hemos de registrar los pormenores de los hechos contables que le afectan, con tres datos esenciales:
1. Fecha en que tuvo lugar el acto o hecho contable.
2. La explicacion o concepto del mismo.
3. Su valoracion.
La cuenta, materialmente, puede estar reflejada en una hoja de un libro o en una libreta adecuada. Tambien puede llevarse en hojas sueltas; cuando estas hojas sueltas con adecuado rayado tienen por soporte una cartulina, mas o menos gruesa, reciben generalmente el nombre de fichas.
Terminologia Técnica de las Cuentas
*Titular una cuenta: es determinar el contenido preciso de la clase de valores y movimientos patrimoniales que en ella se van a representar. Cada cuenta sólo ha de contener los hechos que afectan a la clase de valores calificada por su título.
*Asiento: cada una de las anotaciones, registradas cronológicamente, reflejando el concepto de la operacion y su valoración.
*Cargar, adeudar, debitar: es anotar un apunte en el Debe de una cuenta.
*Abonar, acreditar, descargar: es anotar un apunte en el Haber de una cuenta.
*Abrir una cuenta: tiene lugar cuando en un estado se anota en la cabecera el nombre del elemento cuya representación y modificaciones se va a acometer y se inscribe la primera partida.
*Saldo, saldar una cuenta: saldo es la diferencia entre la suma del Debe y al suma del Haber. Si el Debe es mayor, el saldo se denomina Deudor. Si el Haber es superior el saldo se denomina Acreedor. Saldar una cuenta es determinar la cuantía y signo de la diferencia entre las sumas del Debe y el Haber.
*Cerrar una cuenta: una vez obtenido el saldo, es llevar este saldo al lado (Debe o Haber) donde haya sido menor la suma, sumándoselo y obteniendo de esta manera una igualdad de sumas de Debe y Haber, que sirve de comprobación aritmética.
*Reabrir una cuenta: supone la apertura de una cuenta con el mismo título que otra que le sirve de antecedente y que ha sido cerrada. se toma como primera partida de la cuenta que se abre nuevamente el saldo final resultante de la cerrada.
*Extrato de cuenta: es una copia de la cuenta original llevada por la empresa o entidad, que se forma para dar a conocer el movimiento, resultados y situación de las operaciones que se practican en ella.
Apertura de Cuentas
Al iniciar una contabilidad se deberá partir de una inventario mediante el cual conoceremos el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que forman en aquel momento el patrimonio.
Mediante la contabilidad intentaremos ir conociendo todas las modificaciones que se producen a partir de dicha situación inicial o de inventario. para ello, lo primero a hacer es abrir lo que, en términos contables se denomina cuenta, para cada elemento del patrimonio inicial:
*Los valores iniciales de las cuentas del Activo los anotaremos en el Debe.
*Los importes iniciales de las cuentas del Pasivo y del neto los anotaremos en el Haber.
De esta forma, conseguiremos que desde el primer momento se cumpla la regla de que la suma de saldos deudores es igual a la suma de los saldos acreedores.
Recuerde que:
ACTIVO = PASIVO + NETO O CAPITAL
y además
SUMA PARTIDAS DEL DEBE = SUMA PARTIDAS DEL HABER
Sepa que:
*Dos cantidades colocadas en un mismo lado de la cuenta se suman.
*Dos o varias cantidades anotadas una a cada lado de la cuenta se restan.
*La diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber es el saldo.
*El saldo será deudor cuando la suma del Debe sea mayor que la suma del Haber.
*El saldo será acreedor cuando la suma del Haber sea mayor que la suma del Debe.
